KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O REFUNDACJĘ
Pracodawca może ubiegać się o refundację, jeżeli:
- zatrudnia młodocianych pracowników w zawodach ujętych w wykazie określonym w ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- posiada kwalifikacje instruktora praktycznej nauki zawodu albo kwalifikacje te posiada osoba prowadząca zakład pracy w imieniu pracodawcy lub osoba zatrudniona u pracodawcy,
- zawarł z młodocianym umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego.
WNIOSEK O ZAWARCIE UMOWY O REFUNDACJĘ
Wniosek o zawarcie umowy o refundację należy złożyć do Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego.
Termin składania wniosku:
- od pierwszego do ostatniego dnia roku kalendarzowego, w którym pracodawca zawarł z młodocianym umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego,
- termin dotyczy młodocianych dokształcających się w formach szkolnych oraz pozaszkolnych.
WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW REFUNDACJI
Pracodawca składa wniosek o zwrot poniesionych kosztów wynagrodzeń młodocianych oraz składek na ubezpieczenia społeczne:
- w postaci papierowej lub elektronicznej,
- do Wojewódzkiej Komendy OHP za pośrednictwem Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży,
- na warunkach i w terminach określonych w zawartej umowie.
ZAKRES DANYCH WE WNIOSKU O ZWROT KOSZTÓW
Wniosek o zwrot kosztów powinien zawierać:
- okres, za który pracodawca ubiega się o refundację,
- numer i datę umowy o refundację,
- kwotę wydatków poniesionych na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne,
- ogólną kwotę refundacji,
- szczegółowe rozliczenie finansowe wypłaconych wynagrodzeń i opłaconych składek, obejmujące w szczególności: miesiąc lub miesiące rozliczenia, imię i nazwisko młodocianego, rok nauki i zawód lub zakres przyuczenia do pracy, miesięczną stawkę brutto minimalnego wynagrodzenia, kwotę wypłaconych wynagrodzeń, wysokość składek na ubezpieczenia społeczne, kwotę wynagrodzenia chorobowego, łączną kwotę refundacji,
- podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej.
DOKUMENTY DOŁĄCZANE DO WNIOSKU O ZWROT KOSZTÓW
Do wniosku o zwrot kosztów należy dołączyć:
- kopie list płac młodocianych wraz z pokwitowaniem odbioru wynagrodzenia lub potwierdzenie przelewu wynagrodzenia na rachunek młodocianego,
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających wypłatę wynagrodzeń oraz opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne wraz z kopiami deklaracji rozliczeniowych,
- zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne,
- upoważnienie do reprezentowania pracodawcy, jeżeli wniosek składa osoba upoważniona.
WAŻNE INFORMACJE
Refundacja nie przysługuje w przypadku powtarzania przez młodocianego roku nauki.
W przypadku podpisania przez pracodawcę umowy dotyczącej rozłożenia na raty lub odroczenia płatności z tytułu zaległych składek na ubezpieczenia społeczne pracodawca może złożyć wniosek o zwrot kosztów jedynie wynagrodzeń młodocianych, a po opłaceniu składek na ubezpieczenia społeczne może złożyć wniosek o zrefundowanie opłaconych składek od tych wynagrodzeń. Do wniosku o zwrot kosztów pracodawca ma obowiązek przedłożyć zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odprowadzenie składek na ubezpieczenia społeczne od pracowników młodocianych, na rzecz których zrealizowana została uprzednia wypłata refundacji wynagrodzenia.