Pracodawca zatrudniający młodocianego pracownika w celu nauki zawodu lub przyuczenia do wykonywania określonej pracy, może ubiegać się o zwrot kosztów wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne za tego młodocianego. W tym celu należy złożyć do właściwego, ze względu na miejsce odbywania nauki zawodu przez młodocianego, Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Olsztynie lub Elblągu wniosek o zawarcie umowy o refundację. Jeżeli będą spełnione wszystkie określone prawem warunki to wówczas zostanie zawarta z pracodawcą umowa o refundację. Wysokość refundacji i terminy składania wniosków są dokładnie określone!
Zgodnie z zapisami zawartymi w art. 348 ust. 1 Ustawy z dnia 20 marca 2025 roku (Dz.U. 2025 poz.620) „OHP mogą dokonywać z Funduszu Pracy refundacji kosztów poniesionych przez pracodawcę na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne młodocianych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z uwzględnieniem wykazu zawodów, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 23, do wysokości najniższych stawek określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, obowiązujących w okresie, za który jest dokonywana refundacja na podstawie umowy zawartej z pracodawcą”.
Zgodnie z delegacją ustawową, refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników staje się od 1 lipca 2014 roku pomocą de minimis.
Od 1 stycznia 2024 r. obowiązują dwa nowe rozporządzenia Komisji Europejskiej regulujące zasady udzielania pomocy de minimis:
- rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis,które zastąpiło rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis oraz
- rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2832 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis przyznawanej przedsiębiorstwom wykonującym usługi świadczone w ogólnym interesie gospodarczym, które zastąpiło rozporządzenie Komisji (UE) nr 360/2012 z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis przyznawanej przedsiębiorstwom wykonującym usługi świadczone w ogólnym interesie gospodarczym.
Młodociani zatrudnieni w celu przygotowania zawodowego pozostają w stosunku pracy, a zatem podlegają ubezpieczeniom społecznym na takich samych zasadach jak wszyscy pozostali pracownicy. Obowiązkowo podlegają więc ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu. Wymienione kwoty stanowią zatem podstawę do opłacania składek. Są one zarazem – wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne liczonymi od tych wynagrodzeń (finansowanymi przez pracodawcę) – maksymalnymi kwotami refundacji otrzymywanej przez pracodawcę na jednego pracownika młodocianego (oczywiście we wskazanym okresie).
Pracodawca opłaca część składki na ubezpieczenia: rentowe (6,5%), emerytalne (9,76%) oraz wypadkowe (od 0,67% do 3,86%). Wynagrodzenie młodocianego jest natomiast obniżane o część składki na ubezpieczenia: rentowe, emerytalne i chorobowe.
Do składek na ubezpieczenia społeczne obciążających pracodawcę należy doliczyć również składkę na ubezpieczenie wypadkowe. Jej wysokość jest zróżnicowana w zależności od płatnika składek i ustalana na podstawie poziomu zagrożeń zawodowych oraz skutków tych zagrożeń. Składka ta wynosi od 0,67% do 3,33%.
Wykazy zawodów refundowanych – przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników
Informujemy, że na stronie opublikowano wykazy zawodów, w których możliwa jest refundacja kosztów wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne poniesionych przez pracodawcę w związku z przygotowaniem zawodowym młodocianych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
Obowiązujące uchwały:
Uchwała Nr 16/280/24/VI – obowiązuje do 31 sierpnia 2025 r.
Uchwała Nr 15/257/25/VII – obowiązuje od 1 września 2025 r.
Dokumenty zostały ogłoszone w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego odpowiednio:
19 kwietnia 2024 r. (poz. 2306)
8 kwietnia 2025 r. (poz. 1648)
Zasady udzielania refundacji
Zgodnie z ww. rozporządzeniem MPiPS, które określa szczegółowe warunki i tryb refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom, pracodawca który zatrudnia młodocianych w celu nauki zawodu.
Podstawa prawna
Dotychczas obowiązujące rozporządzenie w sprawie refundacji (Dz.U. 2020 poz. 1581) zachowuje moc do dnia wejścia w życie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie nowej ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620).
Gdzie złożyć wniosek o refundację
Wniosek o zawarcie umowy dotyczącej refundowania pracodawcy kosztów wynagrodzeń i opłacanych od nich składek z tytułu zatrudniania pracowników młodocianych powinien być złożony w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży.