Szanowny Pracodawco!
Uprzejmie informujemy, że jest ponownie możliwość składania wniosków o zawarcie umów o refundację.
Wszyscy z Państwa, którzy zostali poinformowani o wstrzymaniu podpisywania umów oraz otrzymali zwrotnie dokumenty z adnotacją, że pozostają one bez rozpatrzenia mogą powtórnie złożyć wniosek. Jednocześnie informujemy, że z dniem 1 grudnia 2025 roku obowiązuje nowe rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. 2025.1632). Zgodnie z rozporządzeniem pracodawcy mogą składać wnioski przez cały rok (od 1 stycznia do 31 grudnia każdego roku). W związku z tym prosimy o powtórne składanie wniosków jeszcze w terminie grudniowym, co pozwoli nam na zawarcie umów z Państwem od 1 września br.
Na naszej stronie pojawiły się nowe wzory dokumentów, zgodnie z wytycznymi z rozporządzenia, jednak ze względu na zaistniałą sytuację wszystkie jednostki OHP będą przyjmowały i honorowały wnioski składane również na drukach obowiązujących przed 1 grudnia br. Wnioski można składać osobiście, elektronicznie lub za pośrednictwem poczty. Korespondencja z datą stempla 31 grudnia 2025 r będzie przyjmowana i rozpatrywana celem dotrzymania terminu obowiązywania umowy od 1 września br. Pracodawcy, którzy złożą wnioski od 1 stycznia 2026 roku – otrzymają umowy z terminem obowiązywania od 1 stycznia 2026 roku.
Umowy będą podpisywane sukcesywnie po potwierdzeniu informacji o przyznaniu środków finansowych na ich realizację.
Pracodawca zatrudniający młodocianego pracownika w celu nauki zawodu lub przyuczenia do wykonywania określonej pracy, może ubiegać się o zwrot kosztów wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne za tego młodocianego. W tym celu należy złożyć do właściwego, ze względu na miejsce odbywania nauki zawodu przez młodocianego, Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Olsztynie lub Elblągu wniosek o zawarcie umowy o refundację. Jeżeli będą spełnione wszystkie określone prawem warunki to wówczas zostanie zawarta z pracodawcą umowa o refundację. Wysokość refundacji i terminy składania wniosków są dokładnie określone!
Zgodnie z zapisami zawartymi w art. 348 ust. 1 Ustawy z dnia 20 marca 2025 roku (Dz.U. 2025 poz.620) „OHP mogą dokonywać z Funduszu Pracy refundacji kosztów poniesionych przez pracodawcę na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne młodocianych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z uwzględnieniem wykazu zawodów, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 23, do wysokości najniższych stawek określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, obowiązujących w okresie, za który jest dokonywana refundacja na podstawie umowy zawartej z pracodawcą”.
Zgodnie z delegacją ustawową, refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników staje się od 1 lipca 2014 roku pomocą de minimis.
Od 1 stycznia 2024 r. obowiązują dwa nowe rozporządzenia Komisji Europejskiej regulujące zasady udzielania pomocy de minimis:
- rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis,które zastąpiło rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis oraz
- rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2832 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis przyznawanej przedsiębiorstwom wykonującym usługi świadczone w ogólnym interesie gospodarczym, które zastąpiło rozporządzenie Komisji (UE) nr 360/2012 z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis przyznawanej przedsiębiorstwom wykonującym usługi świadczone w ogólnym interesie gospodarczym.
Młodociani zatrudnieni w celu przygotowania zawodowego pozostają w stosunku pracy, a zatem podlegają ubezpieczeniom społecznym na takich samych zasadach jak wszyscy pozostali pracownicy. Obowiązkowo podlegają więc ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu. Wymienione kwoty stanowią zatem podstawę do opłacania składek. Są one zarazem – wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne liczonymi od tych wynagrodzeń (finansowanymi przez pracodawcę) – maksymalnymi kwotami refundacji otrzymywanej przez pracodawcę na jednego pracownika młodocianego (oczywiście we wskazanym okresie).
Pracodawca opłaca część składki na ubezpieczenia: rentowe (6,5%), emerytalne (9,76%) oraz wypadkowe (od 0,67% do 3,86%). Wynagrodzenie młodocianego jest natomiast obniżane o część składki na ubezpieczenia: rentowe, emerytalne i chorobowe.
Do składek na ubezpieczenia społeczne obciążających pracodawcę należy doliczyć również składkę na ubezpieczenie wypadkowe. Jej wysokość jest zróżnicowana w zależności od płatnika składek i ustalana na podstawie poziomu zagrożeń zawodowych oraz skutków tych zagrożeń. Składka ta wynosi od 0,67% do 3,33%.
Wykazy zawodów refundowanych – przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników
Informujemy, iż 13 kwietnia br. Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego zatwierdził Uchwałą Nr 16/271/26/VII ?Wykaz zawodów, w których za przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę może być dokonywana refundacja kosztów wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne poniesionych przez pracodawcę?. Przedmiotowa Uchwała została ogłoszona w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego 17 kwietnia 2026. (pozycja: 1736)
Obowiązująca uchwała:
Uchwała Nr 15/257/25/VII – obowiązuje od 1 września 2025 r.
Dokument został ogłoszony w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego 8 kwietnia 2025 r. (poz. 1648).
Zasady udzielania refundacji
Zgodnie z ww. rozporządzeniem MPiPS, które określa szczegółowe warunki i tryb refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom, pracodawca który zatrudnia młodocianych w celu nauki zawodu.
Podstawa prawna
Aktualnie kwestie refundacji kosztów wynagrodzeń młodocianych pracowników regulowane są przez Ustawę z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. 2025.poz 620 , ze zm.).
Gdzie złożyć wniosek o refundację
Wniosek o zawarcie umowy dotyczącej refundowania pracodawcy kosztów wynagrodzeń i opłacanych od nich składek z tytułu zatrudniania pracowników młodocianych powinien być złożony w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży.
Dokumenty do pobrania
Pracodawco nie zwlekaj i złóż wnioski o płatność z tytułu zawartych umów o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenie społeczne od refundowanych wynagrodzeń.